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Mantenimiento

Este módulo te permite administrar la gran cantidad de información que se genera en este proceso, tales como: tipo de mantenimiento, frecuencia de ejecución de las tareas, distancias recorridas, costos, proveedores, repuestos, almacén, tiempos, mecánicos, entre otros. Además se integra con CheckList y otros informes de costos e indicadores.

  • Planes de Mantenimiento
  • Órdenes de Trabajo
  • Programación automática y manual de Mantenimiento
  • Rutinas con frecuencia fija y Rutinas cíclicas
  • Administración de Mecánicos y tiempos de taller
  • Control de tiempos para calcular Disponibilidad de Mantenimiento
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Combustible

Sabemos que el combustible es uno de los rubros más costosos en la gestión de la flota, y por eso hemos desarrollado un módulo que te permitirá analizar detalladamente y desde diferentes puntos de vista su rendimiento y costo.

  • Cargue manual o mediante plantillas
  • Rendimiento por vehículo, por conductor o por toda la flota
  • Si usas el módulo de viajes, integra la liquidación de Combustible con los gastos de viaje
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Checklist

Esta poderosa aplicación te permite realizar listas de chequeo a los vehículos, con el fin de tener el estado real de todas las variables que desee medir y controlar en tu flota.

  • Configura diferentes tipos de Checklist y sus respuestas
  • Define los criterios con los cuales un Checklist puede quedar aprobado o rechazado o en el estado que desees
  • Notifique a las personas indicadas en caso de que un Checklist quede en un estado determinado
  • Crea Checklist desde la APP
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Viajes y Anticipos

Este módulo te ayuda a administrar de una forma fácil y completa la operación de tus viajes por carretera. También te ayudará a controlar el dinero entregado a los conductores para realizar los viajes.

  • Viajes y Rutas
  • Configurar gastos por Ruta
  • Generar y liquidar anticipos entregados a los conductores
  • Manejar los productos transportados
  • Obtener informes de rentabilidad bruta de los vehículos
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Inventarios

Este módulo está diseñado para ayudarte a administrar el inventario de los almacenes de repuestos y también para automatizar el proceso de compra de los mismos, mediante el uso de un flujo de trabajo que inicia con una solicitud y finaliza con una compra.

  • Control de existencias. Entradas y salidas de inventario
  • Integración con Ordenes de Trabajo que permite descargar repuestos del almacen directamente o mediante una solicitud de consumo
  • Enviar enlace por email a los proveedores para que realicen cotizaciones en línea
  • Creación de Ordenes de Compra
  • Realizar conteos y traslado entre ubicaciones
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Vehículos

El vehículo es el actor principal ya que la mayoría de los procesos que administra están relacionados con un vehículo.

  • Centraliza toda la información de los vehículos en un solo lugar
  • Gestiona la documentación de los vehículos junto con sus archivos
  • Lleva un control detallado y sin errores de los Odómetros. Conozca los kilómetros/millas recorridos en un periodo de tiempo
  • Visualiza en una sola gráfica todos los eventos de su flota
  • Lleva un registro de los conductores y su documentación
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Personal

Otro componente muy importante en la gestión de la flota son las personas involucradas para el correcto funcionamiento de la operación. Sean mecánicos, jefes, ingenieros, ayudantes o gerentes todos hacen que la flota se mantenga rodando.

  • Gestiona la documentación de las personas: Licencias de conducción, hojas de vida, permisos, etc.
  • Lleva un registro detallado de auditoría de las operaciones que realiza cada persona dentro del sistema
  • Crea usuarios y gestione a que tienen acceso
  • Si son mecánicos, configura las áreas en que es experto, tales como: Motor, Pintura, Soldadura, etc. Con esto se mejora el módulo de mantenimiento
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Seguridad

El módulo de seguridad te permite controlar las acciones que pueden ejecutar los usuarios y también que información pueden ver.

  • Crea usuarios ilimitados, sin ningún costo
  • Crea grupos de usuario con las acciones permitidas
  • Restringe los vehículos a los que puede tener acceso un usuario mediante el uso de subcuentas
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Configuración

cloudFleet es una plataforma altamente configurable. Casi todo en el sistema puede adaptarse a la estructura de información que necesitas.

  • Configura los parámetros por distancia y/o tiempo para recibir alertas de cualquier tipo
  • Configura todos los catálogos y maestros de información a sus necesidades
  • Configura las personas que reciben determinados tipos de alertas
  • Configura horarios de trabajo de los vehículos para obtener indicadores de disponibilidad
  • Elimina configuraciones para crear nuevas

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